نوشته مدیریت اداری دیجیتال اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>مدیر اداری چیست؟
مدیر امور اداری برنامه ریزی، هدایت و هماهنگی خدمات اداری و پشتیبانی سازمان را برعهده دارد. در یک سازمان کوچک او ممکن است مسئول همه وظایف بخش امور اداری باشد. ولی در سازمانهای بزرگ، مدیر امور اداری مسئول مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش امور اداری است.
مدیر امور اداری مجموعه وسیعی از خدمات را برنامه ریزی، هماهنگی و هدایت میکنند تا سازمان بتواند به صورت موثری کارکند. او وظایف گسترده و وسیعی را بر عهده دارد. مدیر امور اداری بر رعایت شدن استانداردها و قوانین در قراردادهای سازمان نظارت دارد. او الگوهای مصرف انرژی، استفاده از فن آوری و تجهیزات اداری را کنترل میکند مثلا ممکن است برای خرید تجهیزات و وسایل جدید برای کاهش هزینههای انرژی و یا تعمیر و نگهداری یا جایگزینی آینده تجهیزاتی مانند کامپیوتر برنامه ریزی کند. کار این مدیر در میزان بهره وری و رضایت کارکنان موثر است.
بخشی از وظایف مدیر امور اداری مربوط به کارکنان میباشد از جمله انجام امور استخدامی، موارد داخل سازمانی مانند ترفیع، جابجایی و.. ، اجرای دستورالعملها و آیین نامههای استخدامی، ارزشیابی عملکرد کارکنان، امور رفاهی و…
مدیر امور اداری در بسیاری سازمانها و شرکتها مسئولیت اجرای مناقصهها و مزایدهها را برعهده داشته و بر امور انبارداری، نحوه نگهداری و ایمنی کالاها، تهیه کالاها و تجهیزات مورد نیاز، امور مربوط به خدمات عمومی مانند برگزاری جلسات و همایشها نظارت دارد.
وظایف و کار مدیر امور اداری
مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری
برنامه ریزی و نظارت بر بودجههای قراردادها، موجودیها و تجهیزات
خرید، ذخیره سازی و توزیع لوازم و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف
نظارت بر نگهداری و تعمیر ماشین آلات، تجهیزات و…
اطمینان از رعایت شدن استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار
انجام امور پرسنلی مانند امور استخدامی، امور داخل سازمانی (ترفیع، جابجایی، پاداش، تنبیه، مرخصی و…)، ارزیابی عملکرد، امور بیمه، وام و…
وظایف مدیر اداری
اجرای سیاستها و خطمشیهای دنشگاه در زمینههای مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی
- اداره و انجام امور استخدامی، انتصابات، انتقال، ترفیع، مرخصی، ماموریت و بازنشستگی كاركنان و اعضای هیات علمی
- صدرو احكام استخدامی كاركنان و اعضای هیات علمی
- نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه
- تهیه و تنظیم آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعملهای اداری لازم جهت ارایه به مقامات ذیربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به كلیه واحدها پس از تأیید
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات كاركنان و ارجاع مراتب به هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری
- مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارایه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همكاری مدیریت برنامه، بودجه و تشكیلات
- ایجاد و نگهداری بانك اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری كلیه پرسنل دانشگاه
نوشته مدیریت اداری دیجیتال اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>نوشته سیر تحول مدیریت بر سازمان اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>
سیر تحول مدیریت بر سازمان
تعریف سازمان
اینکه سازمان را چگونه میشود تعریف کرد، به نگرش تعریفکننده بستگی دارد.
اسکات، دیدگاههای محققین سازمان و مدیریت را به سه گروه کلی تقسیم کرده است. این سه نگرش سامانه عقلایی(خردگرایانه)، سامانه طبیعی و سامانههای باز هستند. نویسندگانی که دارای نگرش خردگرایانه به سازمان هستند بر ساختار هنجاری تأکیدی خاص دارند. هرچند ساختار رفتاری را از نظر دور نمیدارند. در دیدگاه طبیعی سازمانها موجوداتی زنده تلقی میشوند که مانند دیگر موجودات زنده اگر هم مقصودی داشته باشند، در درجه اول حیات و بقاست. صاحبان نگرش سامانههای باز، به جای تأکید بر ساختارهای هنجاری یا رفتاری، توجه خود را عمدتاً بر رابطه سازمان با محیطی که در آن قرار دارد، معطوف میسازند. آنان به طور مستقیم یا غیر مستقیم دیگر دیدگاهها را به بیتوجهی نسبت به محیط سازمانها متهم و هر برداشتی را از سازمان که فاقد اثری مشخص از محیط باشد، غیرواقع بینانه تلقی میکنند.
تعاریفی که بارنارد، مارچ و سایمون، بلاو و اسکات، اتزیونی، از سازمان عرضه میدارند، دو عنصر را اجزایی جدایی ناپذیر مفهوم سازمان قلمداد میکنند. به نظر آنها مجموعه افرادی که از تشکل و انسجامی در خور توجه برخوردار باشند، به عنوان یک عنصر و هدفهایی تقریباً مشخص و معین به عنوان عنصری دیگر یک سازمان را میسازند. سازمانهای طبیعی را میتوان سامانههای زندهای به شمار آورد که نسبت به ادامه بقا و حفظ خود به عنوان یک سامانه، گرایشی شدید دارند. ساختارهای غیررسمی(خودمانی) و فرهنگهای ویژه این سازمانها آنها را به خوبی از امثال خود متمایز میسازد. ساختارهای این سازمانها به طور خود جوش با توجه به تواناییهای طبیعی، علاقهها و گرایشهای اعضای آنها شکل میگیرد و به این مجموعهها اجازه میدهد به راحتی از منابع انسانی خود به بهترین شکل بهرهمند شوند. بنابراین میتوانیم بگوییم سازمانهای طبیعی، مجموعههایی با اعضایی که مشترکاً به ادامه بقای مجموعه خود علاقهمند هستند، به شمار میآیند.
orhangazi escort bayan
اعضا از طریق کار با یکدیگر و ساختار غیر رسمی که پیدا میکنند، به سوی مقصد خود قدم بر میدارند. سازمان: ائتلافهای متغیر گروههای ذی نفعی هستند که هدفهای خود را با چانه زنی تعیین میکنند. ساختار ائتلاف، فعالیتها و حاصل کار آنها تحت تاثیر شدید عوامل محیطی شکل میگیرد. به طور کلی سازمان گروهی متشکل از دو یا چند تن که در محیطی با ساختار منظم و از پیش تعیین شده برای نیل به اهداف مشخص با یکدیگر همکاری میکنند و ارتباط متقابل دارند.
تعاریف و ویژگیهای سازمان
تالکوت پارسونز، در کتاب «ساختار و فرایند در جوامع مدرن» میگوید: سازمان، واحدی اجتماعیست که عامدانه ساخته و بازسازی شود تا حصول به اهدافی مشخص، ممکن شود.
یک سازمان، یک نهاد مستقل است که یک مأموریت خاص دارد و میتواند با نیت انتفاعی یا غیرانتفاعی تأسیس شده باشد. یک سازمان، یک ماهیت اجتماعی است که دارای ساختار، اهداف و مرز مشخصی است.
نوشته سیر تحول مدیریت بر سازمان اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>نوشته مدیریت تحول در سازمان اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>
مدیریت تحول در سازمان
تحول ضرورت اجتنابناپذیرسازمانهاست. هر سیستمی اگر ثابت باشدپس ازچندی بدلیل وجودقانون آنتروپی مثبت نابود خواهد شد. برای پیشگیری ازفنا، تزریق آنتروپی منفی ضروریست واین همان پویایی در برابر محیط متغیر است. لزوم تغییر درسازمانها همواره چالشی بوده که در مدیران، تفکر وعمل بر پایه آن را پیش کشیده است. بهترین راه رسیدن به آینده، ساختن آن است. مدیرآیندهساز، تحولآفرین و تعالیجوست. تحول درمدیریت پیش شرط مدیریت تحول بوده و به عبارتی این دو، دو روی سکۀ توسعه هستند.
هرگونه تحولی درابعاد مختلف”ساختاری، فنی، شغلی و فرآیندی” سازمان نیازمند تحول درنیروی انسانی آنست که با توجه به تأمین ابعاد سهگانه نیازهای “اجتماعی، سازمانی ومدیریتی” حاصل میگردد. مدیریت تحول جهت پاسخگویی به نیازهای فوق باید”پویایی، یادگیرندگی و نوآوری” را فراموش نکند.
ازآنجاييكه سازمانهادرخلاء فعاليت نميكنندوهريك درمحيط ويژه خودشان برمحيط پيرامون خوداثرگذاشته واثر ميپذيرند عملاًسازمانها بمنظوررفع نيازهاي اجتماعي بوجودآمده و از آنجا كه اين نيازهادرطول زمان دچار تغييرميگردند. سازمانها به منظور پاسخگويي به نيازهاي آتي بايدتغييراتي را بپذيرند.
سازمانها بمنظورادامه حيات خودشان نيازبه اين دارند كه ويژگيهايي نظير؛ يادگيرندگي، ارزش آفريني، مشاركتجويي، خلاقيت، كارآفريني كه مؤلفههاي مديريت نوين هستند را مد نظر قراردهد وآنرا درسازمان توسعه ببخشند. براي اين بايد تحول درعرصه يادگيرندگي، اطلاعات محوري وحاكميت سازمان مجازي را بپذيرد.
براي پيشي گرفتن درعرصه رقابت بايستي دوكاربكنيم:
۱- تبديل منابع به منافع تحت عنوان ظرفيت آفريني
۲- تبديل زمينهها به فرصت رشد تحت عنوان مزيت آفريني
پس در راستاي ظرفيت آفريني يا قابليت سازي شما بايستي نقاط قوت را افزايش و نقاط ضعف سازماني راكاهش دهيد ودرراستاي مزيت آفريني يا ارزش آفريني بايد فرصتها را افزايش و تهديدات سازماني را كاهش دهيد. مديران به منظورانجام چنين عملي يعني دو شرط اصلي تفكر استراتژيك خودشان نيازمند تغييروتحول هستند.
چون بدون حركت نميشود ضعفها را به قوتها وتهديدات را به فرصتها تبديل كرد. حال بادرنظرگرفتن اين واقعيت وبه دليل دونيازمطرح شده(social need) و (organizational need) شما نياز (managerial need) را ميبينيد.
نوشته مدیریت تحول در سازمان اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>نوشته مدیریت رفتار سازمانی اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>
مدیریت رفتار سازمانی
زندگی، نیازمند هنرورزی است و همانگونه كه هنرمند باید ماهر باشد تا هم موضوع هنرخود را خوب درك كند و هم در بیان اهداف هنری اش به دیگران، زبده و توانمند باشد، انسان در مقابل زندگی خود نیز باید چنین باشد. او باید به طور دقیق فلسفه حیات و زندگی خود را بداند و در این گذر، به شیوه استدلالی و منطقی از ساختار زیستی خویش آگاه باشد. در چرخه تقویت مهارتهای زندگی باید انگیزه عمل كرد، عشق ورزید وسپاسگذا ر بود وهرگز نباید استعدادهای خودرا با دیگران مقایسه نمود زیرا انسانها، معادن متفاوتی هستند وهمگی ارزشمند هستند، انسانها باید با اعتماد به نفس برای ارزشهای خوداحترام قائل شده وبیشترین استفاده را ازآن بنماید وازاینكه استعدادهای خود راشناسایی كرده ودرراستای آنها حركت میكنند، رضایت خاطرداشته باشند.
همه باید بدانندكه درآرزو وحسرت دیگران بودن، نه تنهامشكلی راحل نمیكند بلكه استعدادهای موجوددر فرد رانیز ازبین میبرد. البته این موضوع به معنی عدم استفاده ازاستعدادهای دیگران درقالب تجربیات انان نیست. باهم بودن، همفكری، مشاوره، همكاری، تعاون، تعامل وتبادل آموختهها وبسیاری از گرایشات گروهی واجتماعی از جمله ضوابط تسریع در پیشرفت امور میباشد. با هم بودن، همفكری، مشاوره، همكاری، تعاون وتعامل وتبادل آموخته هاو بسیاری از گرایشات گروهی و اجتماعی از جمله ضوابط تسریع در پیشرفت امور میباشد مهارتهای زندگی شامل مجموعهای از تواناییها هستند كه قدرت سازگاری و رفتار مثبت و كارآمد را افزایش میدهند. در نتیجه شخص قادر میشود بدون اینكه به خود یا دیگران صدمه بزند، مسئولیتهای مربوط به نقش اجتماعی خود را بپذیرد و با چالشها و مشكلات روزانه زندگی به شكل موثر روبه رو شود.
محققان تاثیر مثبت مهارتهای زندگی را در كاهش سوء مصرف مواد، استفاده از ظرفیتها و توانمندیهای هوشی و شناختی، پیشگیری از رفتارهای خشونت آمیز، افزایش خود اتكایی و اعتماد به نفس و… مورد تائید قرار داده اند. به ویژه در كاهش سوء مصرف مواد بر نقش كلیدی مهارتهای زندگی به طور قابل توجهی منجر به كاهش مصرف الكل و مواد مخدر در جوانان میگردد.
موارد كاربرد مهارتهای زندگی
الف) افزایش سلامت روانی و جسمانی
تقویت اعتماد به خویشتن و احترام به خود
تجهیز اشخاص به ابزار و روشهای مقابله با فشارهای محیطی و روانی
كمك به تقویت و توسعه ارتباطات دوستانه، مفید و سالم
ارتقای سطح رفتارهای سالم و مفید اجتماعی.
ب) پیشگیری از مشكلات روانی، رفتاری و اجتماعی
مصرف سیگار و سوء مصرف مواد مخدر
خودكشی در نوجوانان و جوانان
رفتارهای خشونتآمیز
شیوع ایدز
بیبند و باری جنسی
افت و كاهش عملكرد تحصیلی
نوشته مدیریت رفتار سازمانی اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>نوشته کتابشناسی توصیفی بایگانی اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>نقش محوری مطالعه و کتابخوانی و ارزش ذاتی فرهنگ مکتوب و تاثیر انس و الفت جامعه با کتاب و لوازم مربوط به آن در پیشرفت و توسعه جامعه بر کسی پوشیده نیست. به راستی با ترویج و گسترش کتاب و کتابخوانی است که میتوان علاوه بر دستیابی به دستاوردهای نوین بشری در زمینه دانش و فرهنگ و پیشینه اندیشه ها، عقاید و تجلیات فکری و خلاق بزرگان فکر و اندیشه، به سفارشات و توصیههای دینی و اسلامی که در آن کتاب و کتابخوانی جایگاهی بس ارجمند و متعالی دارد، عمل نمود. این است که آراسته شدن به فضایل اخلاقی، مقابله با خرافات و انحرافات فکری و جلوگیری از خودباختگی در برابر بیگانگان در سطح جامعه در گرو افزایش آگاهی و دانش یکایک افراد جامعه است که این مهم نیز ارتباط تنگاتنگی با درک ارزش و جایگاه کتاب و اهتمام به مطالعه آن دارد. در اساسنامه یونسکو آمده است: «از آنجا که جنگ در ذهن انسانها زاده میشود، دفاع از صلح نیز باید ملکه ذهن انسانها شود». کتاب به علت نقش مهمی که در ایجاد محیط فکری مناسب برای دوستی و تفاهم ایفا میکند، یکی از مهمترین وسایل دفاع از صلح و تفاهم بینالمللی است. همچنین مقام معظم رهبری، درباره نقش برجسته و سازنده کتاب در پویشهای تکامل آفرین فردی و اجتماعی میفرمایند: «در اهمیت عنصر کتاب برای تکامل جامعه انسانی، همین بس که تمامی ادیان آسمانی و رجال بزرگ تاریخ بشریت، از طریق کتاب جاودانه ماندهاند و روابط فرهنگی جامعه بشری نیز از پویش کتاب و مبادلات فرهنگی تقویت شدهاند».
از طرف دیگر رسانههای گروهی به خصوص رسانه ملی که فرهنگسازی و گسترش آگاهی و رشد جامعه از رسالتهای آن محسوب میگردد، وظایف خطیری در ترویج کتاب و فرهنگ مطالعه بر عهده دارند. با توجه به اهمیت این موضوع، مرکز پژوهشهای اسلامی صدا و سیما با هدف استفاده برنامه سازان رسانه، مجموعه حاضر را که به وسیله محقق ارجمند عیسی زارعی تدوین یافته و در بخشهای مختلف به مبحث کتاب و کتابخوانی و جایگاه آن در رسانه ملی پرداخته است، تقدیم مینماید. امید است مورد توجه علاقمندان و به ویژه مدیران و برنامه سازان رسانه ملی قرار گیرد.
«خوشبخت کسی است که به یکی از این دو چیز دسترسی یابد: کتابهای خوب یا دوستانی که اهل کتاب باشند.» ویکتور هوگو
نوشته کتابشناسی توصیفی بایگانی اولین بار در انتشارات بوکتاب. پدیدار شد.
]]>