مدیریت اداری دیجیتال
مدیر اداری چیست؟
مدیر امور اداری برنامه ریزی، هدایت و هماهنگی خدمات اداری و پشتیبانی سازمان را برعهده دارد. در یک سازمان کوچک او ممکن است مسئول همه وظایف بخش امور اداری باشد. ولی در سازمان‌های بزرگ، مدیر امور اداری مسئول مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش امور اداری است.
مدیر امور اداری مجموعه وسیعی از خدمات را برنامه ریزی، هماهنگی و هدایت می‌کنند تا سازمان بتواند به صورت موثری کارکند. او وظایف گسترده و وسیعی را بر عهده دارد. مدیر امور اداری بر رعایت شدن استانداردها و قوانین در قراردادهای سازمان نظارت دارد. او الگوهای مصرف انرژی، استفاده از فن آوری و تجهیزات اداری را کنترل می‌کند مثلا ممکن است برای خرید تجهیزات و وسایل جدید برای کاهش هزینه‌های انرژی و یا تعمیر و نگهداری یا جایگزینی آینده تجهیزاتی مانند کامپیوتر برنامه ریزی کند. کار این مدیر در میزان بهره وری و رضایت کارکنان موثر است.
بخشی از وظایف مدیر امور اداری مربوط به کارکنان می‌باشد از جمله انجام امور استخدامی، موارد داخل سازمانی مانند ترفیع، جابجایی و.. ، اجرای دستورالعمل‌ها و آیین نامه‌های استخدامی، ارزشیابی عملکرد کارکنان، امور رفاهی و…
مدیر امور اداری در بسیاری سازمان‌ها و شرکت‌ها مسئولیت اجرای مناقصه‌ها و مزایده‌ها را برعهده داشته و بر امور انبارداری، نحوه نگهداری و ایمنی کالاها، تهیه کالاها و تجهیزات مورد نیاز، امور مربوط به خدمات عمومی مانند برگزاری جلسات و همایش‌ها نظارت دارد.
وظایف و کار مدیر امور اداری
مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری
برنامه ریزی و نظارت بر بودجه‌های قراردادها، موجودی‌ها و تجهیزات
خرید، ذخیره سازی و توزیع لوازم و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف
نظارت بر نگهداری و تعمیر ماشین آلات، تجهیزات و…
اطمینان از رعایت شدن استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار
انجام امور پرسنلی مانند امور استخدامی، امور داخل سازمانی (ترفیع، جابجایی، پاداش، تنبیه، مرخصی و…)، ارزیابی عملکرد، امور بیمه، وام و…
وظایف مدیر اداری
اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های دنشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی
- اداره و انجام امور استخدامی، انتصابات، انتقال، ترفیع، مرخصی، ماموریت و بازنشستگی كاركنان و اعضای هیات علمی
- صدرو احكام استخدامی كاركنان و اعضای هیات علمی
- نظارت بر حسن انجام فعالیت‌های واحدهای تابعه
- تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارایه به مقامات ذیربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به كلیه واحدها پس از تأیید
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات كاركنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات اداری
- مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارایه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همكاری مدیریت برنامه، بودجه و تشكیلات
- ایجاد و نگهداری بانك اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری كلیه پرسنل دانشگاه